当日の案内詳細（実行委員会より）

１．概要

　「東京ブラスバンド祭2024」

　・開催日時：2024年7月20日（土）11:40開場　12:00開演　15:30終演予定

　・会　　場：草加市中央公民館

　　　　　　　〒340-0014　埼玉県草加市住吉2-9-1

　　　　　　　※東武伊勢崎線草加駅東口下車、徒歩10分

　・主　　催：東京ブラスバンド祭実行委員会

　・協　　賛：日本ブラスバンド指導者協会

＜本番スケジュール（単独バンド　演奏20分・入替5分）＞

祭バンド2024（オープナー） 12:00

～舞台転換・休憩（5分）～ 12:15 ～ 12:20

1 郡山シティバンド 12:20 ～ 12:40

2 アートフリーダムブラスバンド 12:45 ～ 13:05

3 ブラスバンドフェローズ 13:10 ～ 13:30

～休憩（10分）～ 13:30 ～ 13:40

4 リバーサイドブリティッシュブラス 13:40 ～ 14:00

5 セタコマバンド 14:05 ～ 14:25

6 雀宮ユースバンド 14:30 ～ 14:50

～舞台転換・休憩（10分）～ 14:50 ～ 15:00

祭バンド2024（フィナーレ） 15:00 ～ 15:25

閉会 15:25

　※終演後、16時半より「草加大福源」にてレセプションを開催いたします。

https://www.daifukugen.com/

２．当日の流れ　

※誘導はつきませんので、時間厳守にてお願いします。
※今回は初めての会場のため、予定外の変更がありえます。あらかじめご了承ください。

（1）団体受付

　・会場に到着したら、代表者は実行委員会本部（舞台下手袖）で受付をしてください。

・プログラムは、必要な方はそれぞれ一般受付でお受け取りください。

・ステージ配置図（2部）をご提出ください。（お送りしたフォーマットでお願いします）　

・当日持ち込みをする打楽器の一覧をご提出ください。（ステージ配置図に記入）

・打楽器等の搬入で車を使用する場合、ホール搬入口の大扉を使用していただくことはできません。搬入打楽器の搬入経路、置き場は当日の事務局の指示を仰いでください。

・当日レセプションに参加される方の参加費（4,300円×参加人数分）を受付時にお支払いいただきます。「レセプション参加チケット」を人数分お渡ししますので、参加者に確実に配布してください。レセプション会場の受付で必要となりますので、紛失しないようにお気を付けください。当日キャンセルの場合も、参加費はお支払いいただきますのでご承知おきください。

（2）更衣・準備

　・ホール2階ロビーが各バンドの荷物置き場です。11時15分～15時半まで使用可能です。振り分けは掲示しておきますが、別紙会場案内図をあらかじめご確認ください。盗難等の責任は、実行委員会では負いかねますので、必要に応じて各バンドで見張りをご用意ください。

　・第一楽屋・第二楽屋を、男女それぞれの更衣室として開放しますので、ご自由にお使いください。なお、鍵は掛かりませんので、貴重品は置かないようにしてください。

　・貴重品は各自で管理をお願いいたします。実行委員会本部でお預かりすることはできません。盗難等の責任は、実行委員会では負いかねますのでご了承ください。

（3）音出し・リハーサル

・時間になったら、草加市勤労青少年ホームの音楽室（公民館より徒歩約3分）に移動してください。打楽器、譜面台等はございませんので、ご了承ください。

・水抜きについて、各自でタオル等をご用意いただき、処理をお願いします。床を汚さないよう、ご協力ください。

・指定場所以外での音出しは厳禁です。

（4）演奏準備～本番

・リハーサル終了時間になったら、待機場所であるホール下手側の第一楽屋前に移動してください。演奏が始まっていますので、お静かにお願いします。演出等で入場方法が異なる場合は、ステージ配置図に記載をお願いします。

・バンドのバナーを舞台上に左右１本ずつ設置できます。下手袖に譜面台を準備しておきますので、使用するバンドは、待機中にバナーの準備を済ませてください。演奏者個人のバナーは、進行の都合上使っていただくことはできません。ご了承ください。

・前の団体の演奏終了後、椅子・譜面台のセッティングを行ってください。確認のためステージ係は舞台袖に待機していますが、セッティングは各バンドで速やかに行ってください。

・打楽器の移動も可能ですが、次のバンドとの入れ替えの時間に元の場所に戻していただくようお願いいたします。持込打楽器がある場合は、原則下手袖から搬入してください。

・演奏前に団体名と指揮者名のみアナウンスします。アナウンスが終わったら、演奏を開始してください。出演中の進行は、ワイヤレスマイクを舞台上に準備しますので各バンドで行ってください。（マイクON/OFF注意）

・演奏終了後は、忘れ物がないかを確認して、速やかに上手袖に退場してください。

・バナーを設置する場合、片付けを行う担当者も決めておいてください。

・演奏時間20分、入替5分です。スムーズな進行のため、ご協力をお願いいたします。

・舞台上での水抜きについて、各自でタオル等をご用意いただき、処理をお願いします。舞台上の水分は拭き取ってからご退場ください。

（5）本番終了後

・本番終了後、片付け・更衣等を済ませてください。お帰りの際は、忘れ物等のないよう、十分にお気を付けください。

３．運営手伝い

当日の受付、荷物置き場見張りを以下の通りお手伝いいただきますので、ご協力をお願いいたします。

（１）対応時間

　・以下の時間帯でお手伝いをお願いします。時間の５分前になりましたら、持ち場へ行き、前の団体から引き継ぎを行なってください。

・No.1の団体は、開始時間５分前になりましたら実行委員会本部（舞台下手）にお越しいただき、スタッフタグを人数分受け取ってください。

・No.6の団体は時間終了後、スタッフタグを実行委員会本部へご返却ください。

1 11:15〜12:00 ブラスバンドフェローズ

2 12:00〜12:40 セタコマバンド

3 12:40〜13:20 雀宮ユースバンド

4 13:20〜14:00 郡山シティバンド

5 14:00〜14:40 アートフリーダムブラスバンド

6 14:40〜15:30 リバーサイドブリティッシュブラス

（２）内容

　　①受付（持ち場：ホール２階ロビー入り口前　人数：２名以上）

　　　・来場者へパンフレットを配布してください。

　　②荷物置き場見張り（持ち場：ホール２階ロビー荷物置き場　人数：２名以上）

　　　・ホール２階ロビーの監視をお願いします。

　　　・出演者以外が誤って２階へ来た場合は、お声かけをして１階客席へ誘導してください。

　　　・不審人物を発見した場合は、お声かけをし、実行委員会本部へお知らせください。

４．その他
（1）打楽器について

アートフリーダム・ブラスバンド様より、当日の打楽器をお借りします。使用にあたっては、十分ご注意いただきますようお願いいたします。

※用意できる打楽器一覧

Timp×4(+椅子) ドラムセット バスドラム スネアドラム 合わせシンバル

サスペンドシンバル ウインドチャイム チャイム 銅鑼 トライアングル

グロッケン ビブラフォン シロフォン タンバリン

ウッドブロック ボンゴ

　・基本のセッティング表は、別紙をご参照ください。なお、使わない打楽器がある場合も舞台袖に撤去することはできません。

・バンドで打楽器を持ち込む場合は、団体受付時に持込楽器の一覧を提出いただき、紛失防止のためバンド名が分かるようにしておいてください。

・マレット、スティック類は各バンドでご用意ください。（チャイム・バスドラム・銅鑼を除く。銅鑼のマレットは1本のみ）退場時に忘れないように十分ご注意ください。

（2）ホール内での鑑賞について

・空き時間は、他団体の演奏をご鑑賞ください。

・各自の楽器は基本的に客席に持ち込んでいただく形になりますが、Bassに限り、舞台上手そばの空きスペースに置くことができます。（ただし管理は自己責任にてお願いします）

・演奏中の携帯電話、スマートフォン等での写真撮影はご遠慮ください。

・客席は飲食禁止です。ロビーでお願いいたします。ごみは各自お持ち帰りください。

・演奏中のホール客席への出入りはご遠慮ください。MC中はお入りいただけます。

（3）当日の記録について

・記録写真は、実行委員会で撮影します。後日SNS等の広報活動で使用させていただく予定ですので、予めご了承ください。

・本番の録音ならびに録画については、各バンドにお任せいたしますので、ご自由に行ってください。客席の後方ブロックを「参加バンド記録席」として確保いたします。電源の用意はありません。機材が混じらないよう、バンド名と持ち主が分かるようにしておいてください。また、撤収の際に忘れ物がないよう、くれぐれもご注意ください。

（4）駐車場について

・主催者駐車場は、本部ならびに共用打楽器運搬車で使用しますので、お車で来られる方は、施設駐車場（8９台 無料）もしくは周辺のコインパーキングをご利用ください。他に施設を利用されるお客様もいらっしゃいますので、なるべく公共交通機関の利用にご協力ください。

（5）レセプションについて

・16時半から18時半まで、「草加大福源」（ホールから徒歩5分）にて行います。

・参加費（1人4,300円）は、各バンドでまとめていただき、ホール到着後の団体受付時にお支払いください。お釣りのないようにご準備ください。

・レセプション受付にて、事前にお渡しした参加チケットをご用意ください。参加チケットは、名札として使用します。

・当日キャンセル、当日参加はご遠慮ください。事前に提出していただいた人数からやむを得ず変更が生じた場合は、各バンドの連絡責任者を通じて、７月１８日（木）までにレセプション担当・平山（hi-yumi.k@ezweb.ne.jp）までご連絡をお願いします。

（6）その他

・当日ロビーに「コンサート情報コーナー」を設置します。置きチラシができます。残部については、終演後お持ち帰りをお願いします。また、掲示コーナーを設けます。A4サイズで一種類１枚まで何種類でも掲示できます。ご利用ください。

・施設内および施設周辺は禁煙です。

・館内で持参された食事を摂る場合は、ホールロビーをご利用ください。

・ごみは全てお持ち帰りください。

・イベント開催中に盗難等の被害、事故等があった場合、実行委員会では責任を負いかねます。貴重品等荷物の管理は各自で行ってください。

・問題が生じた場合は、団体の責任者を通じて、下手袖のスタッフまで連絡してください。

・当日の緊急連絡は、下記までお願いします。

実行委員 河内：090-5049-8037 または　月村：090-9856-9058

以上、よろしくお願いいたします。